Legitymację należy przedłużyć raz w roku w Biurze Sekcji Dokumentów Publicznych, które znajduje się pod łącznikiem A0–A1 (wejście od strony parkingu). Od roku akademickiego 2026/2027 legitymacja doktorancka jest ważna do 30 października.
👉 Lokalizacja na mapie: kliknij tutaj
Aktualne informacje o przedłużaniu legitymacji znajdziesz na stronie:
🔗 sdp.agh.edu.pl/legitymacje
Doktorantki i doktoranci mogą wykupić kartę wjazdową na teren AGH zgodnie z obowiązującym regulaminem i cennikiem znajdującymi się na stronie https://www.agh.edu.pl/o-agh/dokumenty/inne/system-kontroli-wjazdu-na-teren-agh
W celu wyrobienia karty należy wypełnić formularz znajdujący się na powyższej stronie, dodatkowo konieczne jest potwierdzenie kształcenia w Szkole Doktorskiej AGH podpisem promotora lub administracji SD AGH. Wypełniony formularz należy przesłać w formie skanu na adres e-mail: straz(at)agh.edu.pl.
Wjazd do strefy A dla doktorantek i doktorantów możliwy jest po uzyskaniu zgody dyrektora ds. Organizacyjnych. Osoby z niepełnosprawnością mogą wnioskować o wjazd do strefy A na zasadach obowiązujących pracowników.
Stypendium doktoranckie przyznawane na podstawie art. 209 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 39 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Tym samym doktorantki i doktoranci nie otrzymują od uczelni formularza PIT.
Osoby, które mają status doktorantki/doktoranta, a więc również te, które nie pobierają stypendium, podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wyjątkiem są doktorantki i doktoranci mający ubezpieczenia z innego tytułu, również ci zgłoszeni do ubezpieczenia przez członka rodziny - art. 66 ust. 1 pkt 20 oraz ust. 2 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym następuje na pisemny wniosek doktorantki/doktoranta – NIE odbywa się z urzędu.
Szczególnie należy pamiętać o tym w sytuacji utraty ubezpieczenia zdrowotnego, np. z tytułu zakończenia umowy o pracę. Konieczne jest wtedy ponowne złożenie wniosku o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym w biurze SD AGH.
Po więcej szczegółów odsyłamy na stronę SD AGH: https://sd.agh.edu.pl/doktoranci/stypendia-doktoranckie#c3154
Wszelkie zmiany danych osobowych, adresu należy jak najszybciej zgłosić w administracji Szkoły Doktorskiej AGH.
Wnioski o stypendium z funduszu własnego można składać cztery razy w roku, a za szczególną aktywność publikacyjną raz w roku. Terminy najbliższych posiedzeń komisji wraz z aktualnymi zasadami oceniania znajdują się na stronie internetowej: https://dss.agh.edu.pl/swiadczenia/stypendium-z-wlasnego-funduszu-na-stypendia
Żeby być na bieżąco ze wszystkim co dzieje się w społeczności doktoranckiej na naszej uczelni gorąco zachęcamy do obserwowania naszych kont na Facebooku i Instagramie
Wiele informacji i aktualności znajduje się również na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej AGH -> Szkoła Doktorska AGH.
Jeżeli natomiast chodzi o sprawdzoną witrynę dotyczącą praw doktorantek i doktorantów polecamy tę prowadzoną przez Krajową Reprezentację Doktorantów -> Prawa Doktoranta – Poznaj swoje prawa.
Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz Regulamin Szkoły Doktorskiej AGH nie przewidują zwolnienia z zajęć w przypadku choroby doktorantki/doktoranta.
Wymogi co do obecności na zajęciach, zasady wyrównywania zaległości zależą od przedmiotu i są one zapisane w Sylabusie przedmiotu.
W przypadku choroby trwającej więcej niż miesiąc udokumentowanej zwolnieniem lekarskim możliwa jest zmiana Indywidualnego Planu Kształcenia, wymagająca pisemnej zgody Dyrektora Szkoły (§ 13 ust. 3 pkt 3 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH).
Doktorantka/doktorant zgodnie z art. 202 ust. 1 PSWN opracowuje w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami, opracowuje indywidualny plan badawczy (IPB) i przedstawia go podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
IPB musi zawierać:
Doktorantki/doktoranci AGH zobowiązani są do składania rocznego sprawozdania z rezultatów i postępów prac ujętych w Indywidualnym Planie Badawczym.
Realizacja IPB podlega ocenie w połowie kształcenia (art. 202 ust. 2 PSWN), dlatego po koleżeńsku rekomendujemy do tego czasu uwzględnienie zadań jak najbardziej możliwych do wykonania, a te z wyższym ryzykiem przewidzieć później.
Więcej aktualności na stronie: Indywidualny Plan Badawczy -- Szkoła Doktorska AGH
Tak, zgodnie z § 16 ust. 3 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH doktorantki i doktoranci, w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami mogą przedstawić aktualizację Indywidualnego Planu Badawczego za każdym razem, gdy składają roczne sprawozdanie z postępów doktoranta, lub po zakończeniu okresu zawieszenia kształcenia w Szkole Doktorskiej.
Istnieje taka możliwość zgodnie z §9 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH. Jednak należy pamiętać, że każda taka sytuacja inna i rozpatrywana indywidualnie. W takich sytuacjach należy się zgłosić bezpośrednio do Szkoły Doktorskiej.
Zgodnie z regulaminem Szkoły Doktorskiej AGH §4 ust.1 pkt 24 doktoranci są zobowiązani do uzyskania zgody dyrektora Szkoły na wyjazdy na staż, których długość przekracza 21 dni.
Dodatkowo warto pamiętać o tym, że zgodnie z §4 ust. 1a Programu Kształcenia Dyrektor Szkoły może zwolnić z obowiązku uczestniczenia w seminarium doktoranckim w danym roku kształcenia w związku z m.in. odbyciem stażu czy praktyki zawodowej, dlatego warto zgłaszać takie wyjazdy.
Niestety ani Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, ani Regulamin SD AGH nie przewidują takiej możliwości.
Co można w takim razie zrobić w trudnej sytuacji zdrowotnej?
W pierwszej kolejności doradzamy poinformowanie o trudnej sytuacji promotora/kę, być może będą w stanie pomóc, umożliwić wykonanie części pracy zdalnie, bądź zaproponują jeszcze inne indywidualnie dobrane działania.
Jedną z możliwości jest skorzystanie z prawa do przerwy wypoczynkowej w wymiarze 8 tygodni na podstawie art. 208 ust. 1 PSWN. Należy dodatkowo pamiętać o zapisie w Regulaminie SD AGH, który mówi o tym, że przerwa powinna być wykorzystana w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych przewidzianych w Indywidualnym Planie Kształcenia. Nie ma potrzeby zgłaszania takiej przerwy do sekretariatu SD AGH, wystarczy poinformować o niej promotora/kę.
Wymogi co do obecności na zajęciach, zasady wyrównywania zaległości zależą od przedmiotu i są one zapisane w Sylabusie, zachęcamy do kontaktu bezpośrednio z prowadzącymi w przypadku trudności w zaliczeniu przedmiotu.
W przypadku choroby trwającej więcej niż miesiąc udokumentowanej zwolnieniem lekarskim możliwa jest zmiana Indywidualnego Planu Kształcenia, wymagająca pisemnej zgody Dyrektora Szkoły (§ 13 ust. 3 pkt 3 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH).
Jeśli w związku ze stanem zdrowia nastąpiły znaczne opóźnienia w realizacji IPB można rozważyć wprowadzenie do niego zmian zgodnie z §16 ust. 3 i 4 Regulaminu SD AGH.
"Doktorant, w uzgodnieniu odpowiednio z promotorem lub promotorami, może przedstawić aktualizację Indywidualnego Planu Badawczego za każdym razem, gdy składa roczne sprawozdanie z postępów doktoranta, lub po zakończeniu okresu zawieszenia kształcenia w Szkole Doktorskiej.
W wyjątkowych sytuacjach Dyrektor Szkoły może wyrazić zgodę na złożenie aktualizacji Indywidualnego Planu Badawczego w innym terminie niż wymienione w ust.3."
"Szczególne potrzeby wynikające ze stanu zdrowia, w tym niepełnosprawność oraz wystąpienie nieprzewidywalnych uzasadnionych zdarzeń losowych, które miały wpływ na realizację Indywidualnego Planu Badawczego" są również przesłankami do wyrażenia przez Dyrektora SD AGH zgody na przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej (§25 ust. Regulaminu SD AGH).
W szczególnie trudnych sytuacjach zachęcamy do kontaktu z Dyrekcją Szkoły Doktorskiej.
TAK. Doktorantki i doktoranci w kryzysie zdrowia psychicznego mogą skorzystać z doraźnych konsultacji z psychologiem. W tym celu należy wypełnić formularz HELPI na stronie internetowej:
Pierwszą osobą, do której powinniśmy się zwrócić w trudnej albo konfliktowej sytuacji jest promotor.
Jeśli jednak nie jest to możliwe lub z jakiejś przyczyny nie chcemy, to pomocy możemy szukać w Wydziałowych Radach Samorządu Doktorantów lub Uczelnianej Radzie Samorządu Doktorantów - np. pisząc na adres e-mail ursd(at)agh.edu.pl, albo kontaktując się z bezpośrednio z wybranym członkiem URSD.
Pomocny może się również okazać kontakt z sekretariatem Szkoły Doktorskiej.
Na uczelni funkcjonuje Rzecznik Równości AGH (https://rownosc.agh.edu.pl/o-nas/rzecznik-rownosci) oraz Rzecznik Praw Studenta AGH (https://rps.agh.edu.pl/), do których doktorantki i doktoranci również mogą się zgłosić w trudnych sytuacjach.
Obecnie nie istnieją doktoranckie koła naukowe, niemniej doktorantki i doktoranci AGH mają prawo zrzeszania się w organizacjach doktorantów (szczegóły znajdziesz w Regulaminie działalności uczelnianych organizacji studenckich, organizacji doktorantów oraz stowarzyszeń uczelnianych w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie).
Zachęcamy również do zaangażowania się w działalność Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów, która aktywnie reprezentuje interesy doktorantów i organizuje różnorodne inicjatywy.
Tak, na AGH organizowane są liczne wydarzenia i inicjatywy skierowane do doktorantów. Uczelniana Rada Samorządu Doktorantów (URSD) regularnie prowadzi szkolenia, warsztaty oraz projekty, które wspierają rozwój naukowy i zawodowy, a także sprzyjają integracji środowiska doktorantów.
Wydarzenia takie jak PBS Meeting czy Doktorancki Weekend Żeglarski to doskonała okazja zarówno do nawiązywania kontaktów, jak i do prezentacji własnych badań w przyjaznej atmosferze.
Więcej informacji o aktualnych projektach i wydarzeniach można znaleźć na stronie: https://doktoranci.agh.edu.pl/projekty
Na naszej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych – na Facebooku i Instagramie – publikujemy najnowsze informacje, ogłoszenia i aktualności z życia społeczności doktoranckiej AGH.
Zachęcamy do ich regularnego śledzenia, aby być na bieżąco z działalnością Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów.
Jeśli masz pomysł na inicjatywę lub chcesz zaangażować się w działalność samorządu doktorantów, zgłoś się do nas!
Zachęcamy do kontaktu mailowego lub przez media społecznościowe z Uczelnianą Radą Samorządu Doktorantów (URSD) – chętnie odpowiemy na pytania i pomożemy Ci się włączyć w nasze działania.
Na naszej uczelni ocena śródokresowa składa się z oceny przygotowanego przez doktorantkę/doktoranta autoreferatu oraz rozmowy z komisją. Ocenie podlega tylko realizacja indywidualnego planu badawczego, nie jest to egzamin sprawdzający naszą wiedzę w danym temacie.
Przede wszystkim należy pamiętać o złożeniu autoreferatu w terminie wraz z podpisami promotora lub promotorów. Zwykle termin złożenia autoreferatu przypada na koniec czerwca, ale zostanie on na pewno podany wcześniej do wiadomości, dlatego warto śledzić pocztę i komunikaty ze Szkoły Doktorskiej.
Rozmowa z komisją odbywa się zwykle we wrześniu i każda komisja ma swój sposób jej prowadzenia. Często wymagane jest przygotowanie krótkiej prezentacji z realizacji IPB, dlatego warto spytać kogoś kto już taką ocenę przeszedł czy w danej komisji jest ona konieczna bądź skontaktować się z przewodniczącym komisji.
Zgodnie z art. 196 ust. 1 PSWN pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym przysługuje na jego wniosek urlop na przygotowanie rozprawy doktorskiej lub przygotowanie się do obrony w wymiarze 28 dni oraz zwolnienie od pracy na obronę rozprawy doktorskiej. Przysługuje wtedy pracownikowi wynagrodzenie jak za urlop wypoczynkowy.
Wymiar urlopu wynoszący 28 dni przysługuje pracownikowi przez cały okres kształcenia w szkole doktorskiej i dotyczy pracownika zatrudnionego na pełen etat.
Okres takiego urlopu może zostać podzielony, a pracodawca nie może go odmówić, chociaż należy termin wzięcia urlopu uzgodnić z pracodawcą.
Jeśli kończy Ci się umowa o pracę, pamiętaj, że Twoje ubezpieczenie zdrowotne wygasa. W takiej sytuacji musisz zgłosić się do Szkoły Doktorskiej w celu wznowienia ubezpieczenia.
Brak ciągłości w ubezpieczeniu może mieć poważne konsekwencje, dlatego warto zadbać o to odpowiednio wcześniej.
Tak, zgodnie z art. 204 ust. 3 PSWiN “Kształcenie, na wniosek doktoranta, jest zawieszane na okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego, określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy."
Zawieszenie odbywa się na wniosek doktorantki/doktoranta, który jest dostępny na stronie internetowej SD AGH:
-> sd.agh.edu.pl/doktoranci/zawieszenie-ksztalcenia-w-szkole-doktorskiej-agh
Przed planowaną datą porodu można wykorzystać nie więcej niż 6 tygodniu urlopu macierzyńskiego,nie ma możliwości zawieszenia kształcenia w związku z niezdolnością do pracy (np. w czasie trwania ciąży).
Bardzo ważne jest również to, że na AGH konieczne jest złożenie oświadczenia o podjęciu zawieszonego kształcenia w terminie 14 dni od dnia zakończenia okresu zawieszenia (§26 ust. 4 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH). Niezłożenie oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z kształcenia.
Kształcenie w szkole doktorskiej kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów (Art. 204 ust. 1 PSWN) w terminie deklarowanym w Indywidualnym Planie Badawczym (bądź wcześniej). Termin ten może zostać przedłużony o nie więcej niż 2 lata na warunkach i zasadach określonych w §25 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH.
Złożenie rozprawy w szkole doktorskiej nie jest równoznaczne z wszczęciem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.
Więcej informacji znajduje się na stronie SD AGH: https://sd.agh.edu.pl/doktoranci/zakonczenie-ksztalcenia-i-zlozenie-rozprawy-doktorskiej-2-1
Zaraz po złożeniu rozprawy doktorskiej tracimy dostęp do poczty w domenie AGH. Dlatego w celu przedłużenia dostępu w celu kontaktu z np. recenzentami rozprawy polecamy zgłoszenie takiej potrzeby przez doktorantkę/ta lub promotorkę/a do Centrum Rozwiązań Informatycznych AGH.